Inscription et Hébergement

Inscription

Inscrivez-vous sans risque: pas de frais d'annulation jusqu'au 10 Février 2021
Inscription individuelle

Veuillez-vous connecter et créer votre profil. Si vous avez participé à la conférence régionale du CII 2018 ou au congrès du CII 2019, vous pouvez utiliser les mêmes informations de connexion.

Dans le cadre de ce profil, vous pouvez vous inscrire, soumettre un résumé et réserver votre logement. Vous pouvez aussi télécharger votre lettre d’invitation, les confirmations et les factures correspondantes.

Inscription de tiers

Veuillez sélectionner “Inscription de tiers” si vous souhaitez inscrire une autre personne ou un petit groupe (jusqu’à 9 personnes) sans créer de profil personnel pour le participant.

Veuillez noter que les noms de tous les participants doivent être fournis au moment de l’inscription. Il n’est pas possible d’effectuer une inscription et de fournir le nom plus tard. Informations obligatoires pour l’inscription des participants : Prénom, Nom, Adresse électronique, Coordonnées de l’entreprise.

Inscription de groupes

Les inscriptions de groupe ne seront acceptées que si le nombre de participants atteint un minimum de 10 personnes.

Pour inscrire moins de 10 personnes, veuillez utiliser le module d’inscription “tiers”.

Pour les groupes, les mêmes frais que pour les participants individuels s’appliquent.

Les noms ne doivent pas être fournis au moment de l’inscription, mais doivent l’être avant la date limite d’inscription applicable. Il incombe au responsable du groupe de veiller à ce que chaque participant ne soit inscrit qu’une seule fois.

Informations obligatoires pour l’inscription des participants : Prénom, nom, adresse électronique, coordonnées de la société.

Les frais d’inscription complets pour les participants comprennent

Type de participant Tarif d’inscription anticipée
jusqu’au 12 février 2021
Tarif standard
jusqu’au 4 juin 2021
Tarif sur place
à partir du 5 juin 2021
Membre du CII 550€ 680€ 850€
Membre de l’ENA 400€ 530€ 700€
Membre de la SEHA 500€ 600€ 800€
Autres 660€ 825€ 1035€
Étudiant 240€ 300€ 375€

1Pour béneficier des droits d’inscription pour les membres du CII, veuillez vous assurer que vous etes membre actif d’une organisation membre officielle du CII au moment de l’inscription.
2Le statut d’étudiant doit  être prouvé par une carte de étudiant ou certifié par un chef de départment et doit etre soumis dans le délai d’inscription applicable .
3Les frais d’inscription ne s’appliquent que si l’assamblée des étudiants est reservée séparement. Si le participant est inscrit por l’ensamle du congrès, l’assamblée des étudiants est incluse gratuitement. Une préinscription est nécessaire. Le nombre de places est limitée.

TVA

Les frais d’inscription n’incluent pas la TVA locale de 5 %. En cas de modification de la TVA locale, les organisateurs se réservent le droit d’ajuster les frais d’inscription en conséquence.

 

Visa
Il est conseillé aux participants de prendre leurs propres dispositions concernant l’entrée aux EAU.

Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation, contactez icn2021@icn.ch après avoir réglé vos frais d’inscription.

Veuillez demander un visa dans un délai raisonnable avant de faire vos réservations. Pour plus d’informations, veuillez consulter ici.

Télécharger la Politique de confidentialité
Télécharger les Conditions Générales d’inscription

 

 

Hébergement

Bientôt disponible

Hôtels à Abu Dhabi

Un certain nombre d’hôtels de différentes catégories ont été pré-réservés à des tarifs préférentiels pour le congrès. Les tarifs comprennent toujours le petit déjeuner et les taxes locales. Les hôtels sont situés à la fois près du lieu du congrès et dans le centre-ville.

Réservez votre hébergement à l’avance et bénéficiez des meilleurs tarifs et sélections.

Réservations de groupe

Veuillez noter que les réservations de groupe de 10 chambres ou plus, seront traitées avec des contrats et des règlements séparés. Veuillez contacter icn2021@icn.ch pour de plus amples informations.

Réservation et paiement de la réservation individuelle d’hôtel

Les participants ont la possibilité de choisir le type de paiement (virement bancaire ou paiement par carte de crédit) jusqu’au 5 mars 2021.

Si le paiement par virement bancaire est choisi, un ordre de paiement sera envoyé par e-mail au participant demandeur. Un virement bancaire pour le montant total du logement (sans frais bancaires) peut être effectué à cette date.

Si vous utilisez une carte de crédit, le K.I.T. Group prélèvera un acompte non remboursable de 35 EUR par chambre au moment de la réservation. Le 5 mars 2021, K.I.T. Group débitera le solde restant dû pour la réservation de l’hôtel sur toutes les cartes de crédit.

Après le 5 mars 2021, seuls les paiements par carte de crédit sont acceptés. Toutes les réservations d’hôtel sont facturées en euros (EUR).

Si K.I.T. Group ne reçoit pas le paiement à temps ou ne peut pas débiter la carte de crédit fournie le 5 mars 2021, la réservation d’hôtel sera annulée conformément aux conditions d’annulation.

Confirmation et facture

La confirmation de la réservation d’hôtel sera envoyée dès réception de la demande de logement et des détails complets de la carte de crédit ou du paiement de la valeur totale du logement par virement bancaire. La facture d’hébergement sera envoyée automatiquement à chaque participant après le 5 mars 2021, ou après paiement intégral.

 

Modifications et annulations

Toute modification ou annulation doit être envoyée par écrit (fax, lettre ou e-mail) à K.I.T. Group. Veuillez noter que les hôtels n’acceptent pas directement les changements ou les annulations. Pour les annulations reçues entre le 5 mars 2021 et le 5 avril 2021, 50 % du montant total de la réservation d’hôtel sera facturé par le K.I.T. Group.

Pour les annulations reçues après le 5 avril 2021, aucun remboursement ne sera possible. Après cette date, la valeur totale de la réservation indiquée sur le formulaire de réservation d’hôtel sera facturée.

Plus d’informations

Groupe K.I.T. au nom du CII

Téléphone : +49 30 246 03  313

Email : icn2021@icn.ch

Télécharger la Politique de Confidentialité

Télécharger les Conditions Générales d’hébergement

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